Как спланировать и организовать корпоратив или банкет

Корпоративы и банкеты требуют тщательной подготовки и проработки. Лучше всего начинать планировать свое торжество заранее – оптимальным считается срок от одного месяца до нескольких недель, ведь арендовать кафе для банкета в сезон бывает нелегкие задачей. За это время нужно продумать огромное количество мелочей – начиная от тематики мероприятия (свадьба, день рождения, корпоратив) и заканчивая оформлением и местом проведения (столовая, кафе).

Чтобы ваш корпоратив или банкет удался и запомнился всем гостям и участникам мероприятия, придерживайтесь следующего плана:

- Четко определите цели своего торжества. К примеру, необходимо провести мероприятие, приуроченное к какому-то празднику, просто развлечься с коллегами, отпраздновать важное семейное событие или отметить запуск нового рабочего проекта. Точно сформулированные цели позволят правильно подобрать программу торжества и его тематику.

- Тематическая направленность корпоратива или банкета подбирается с учетом возраста, пола, интересов и взглядов гостей. Более взрослое поколение будет радо вечеринке в стиле 80-ых и 90-ых. Молодые ребята будут не прочь «оторваться» на костюмированной вечеринке под современную музыку.

- После определения тематики мероприятия необходимо составить программу торжества и его сценарий. Любой банкет и корпоратив сложно представить без конкурсов и шуток. Их тоже нужно выбирать, исходя из состава гостей. Сценарий нужно прописывать подробно с учетом временных рамок, не забывая при этом про паузы на «закусить», «выпить» и «поговорить». Можно пойти более легким путем и заказать ведущего на мероприятие – это снимет с вам лишние заботы и позволит заняться другими хлопотами.

- Уделите внимание оформлению зала и музыкальному сопровождению. Эти, казалось бы, мелочи украсят любое мероприятие и создадут незабываемую атмосферу праздника.

- Выбор места проведения мероприятия – один из самых важных этапов при организации банкета или корпоратива. Удобный, просторный зал, современная мебель и вкусная еда точно запомнятся каждому гостю надолго!

Лучшее решение для вашего торжества – сеть столовых-кафе ТрапеZа.

На выбор организаторам мероприятия представлены 6 респектабельных и уютных залов – помещения выполнены в разных стилях и вмещают от 30 до 250 человек. Меню для банкета составляется из большого списка блюд и напитков на разный вкус. Качественный сервис и элегантная презентация блюд навсегда запомнятся гостям мероприятия.

ТрапеZа не только рассадит и вкусно накормит гостей, но также поможет в организации мероприятия:

- Разработка концепции торжества с учетом клиентских пожеланий;
- Создание сценария с нуля или на основе ваших заготовок;
- Встреча гостей в назначенный час;
- Украшение зала;

ТрапеZа трепетно относится к каждому клиенту и прикладывает максимум усилий для того, чтобы каждый гость полностью проникся мероприятием и запомнил его. Наши менеджеры создадут лучшие условия для вашего отдыха!